Informativo do Arquivo Histórico Municipal Washington Luís - Número 22

O programa ADAI e o projeto "Da relíquia ao virtual"

O projeto Da relíquia ao virtual, objeto desta edição, foi desenvolvido com suporte do Programa ADAI. Esta iniciativa constitui um fundo de fomento internacional voltado para o desenvolvimento arquivístico no universo ibero-americano. O comitê intergovernamental é composto no momento por representantes dos seguintes países: Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Espanha, México, Portugal, Peru, Porto Rico, República Dominicana e Uruguai.

Para a consecução dos seus objetivos o Programa ADAI concentra-se nas seguintes atividades:

concessão de bolsas de estudo e bolsas de viagem para formação e assistência técnica;
desenvolvimento de projetos de preservação, conservação e restauração;
desenvolvimento de projetos orientados para o acesso e difusão de acervos.

O programa conta com a seguinte estrutura: (a) Comitê Intergovernamental, formado por representantes governamentais associados aos Arquivos dos países associados; (b) Comitê Executivo, composto por três membros eleitos entre os integrantes do Comitê Governamental; e (c) Secretaria Técnica, abrigada no Ministério de Cultura espanhol. Informações adicionais sobre o Programa e a atual Convocatória podem ser obtidas no site http://www.mcu.es.

São realizadas pelo Programa ADAI convocatórias anuais do Programa ADAI destinadas às propostas voltadas para organização, conservação e difusão do Patrimônio Documentalt Iberoamericano. O teto máximo para apoio não excede a 17.000 euros, exigindo contraparte financeira do candidato.

Projeto "Da relíquia ao virtual"

A solicitação apresentada ao programa propôs a organização das fotografias pertencentes aos diversos fundos documentais do AHMWL com vistas aos seguintes objetivos:

contribuir para a preservação dos originais fotográficos;
agilizar o acesso aos conteúdos visuais neles contidos;
disponibilizar dados para a administração pública da cidade;
garantir ao munícipe e ao público em geral seu direito à informação e à memória.

Os objetivos gerais desse projeto foram traduzidos em três áreas ou objetivos específicos: (1) tratamento dos objetos fotográficos com vista à preservação física; (2) tratamento arquivístico das informações textuais das fotografias com vista à inserção adequada no acervo documental da instituição; (3) informatização das informações visuais e textuais das fotografias com vistas ao acesso rápido por parte dos pesquisadores; e (4) divulgação do serviço.

Conheça o folheto do
Projeto "Da relíquia ao virtual"

Atividades do projeto

O cumprimento desses objetivos envolveu um elenco de atividades coordenadas que respondessem às duas metodologias de trabalho específicas: o arranjo arquivístico de documentos e a conservação do meio fotográfico.

Estas atividades englobaram os seguintes tópicos, detalhados no Relatório Geral (03.2009), disponível no rodapé em formato PDF.

Tratamento dos objetos fotográficos:
1. Higienização
2. Remoção de materiais prejudiciais
3. Troca de embalagens
4. Arquivamento
Quantificação da etapa:
Foram tratados 3.339 objetos fotográficos.
Aqui os álbuns foram contabilizados como objetos únicos, isto é, continentes de um número variável de fotografias.
Tratamento das informações das fotografias:
1. Registro unitário
2. Classificação
3. Identificação
4. Criação de entradas
Quantificação da etapa:
Foram analisadas 4.831 imagens fotográficas.
Informatização das informações:
1. Digitação das informações textuais
2. Digitalização das imagens
Quantificação da etapa:
Foram digitadas as informações pertinentes a 4.589 fotografias.
Foram digitalizadas 4.194 imagens fotográficas.
Divulgação do serviço:
1. Produção de folder institucional
2. Evento de apresentação dos resultados do projeto

Recursos

Interface pública

O resultado visível ao público, especializado e em geral, é o banco de dados resultante. Disponível no momento apenas em versão intranet para acesso local, a interface permite a recuperação ampla por delimitadores geográficos e temáticos através de um formato de busca simplificado.

Para realização do projeto, dentro do breve cronograma disponível, optou-se pelo desenvolvimento de uma base isolada do sistema SIRCA, responsável pelo gerenciamento documental do acervo custodiado. Prevê-se a médio prazo, porém, a incorporação da base desenvolvida.

As páginas intranet de busca e relatório de pesquisa são exibidas a seguir. Para ter um perfil resumido da coleção veja o segmento Manuscritos.