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PMSP/SMC/DPH
São Paulo, janeiro/fevereiro de 2008
Ano 3 N.16  

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  • CCAD

  • CCAD - Comissão Central de Avaliação de Documentos

    Em dezembro de 2007, a Comissão Central de Avaliação de Documentos – CCAD – analisou a proposta de Tabela de Temporalidade parcial da Secretaria Municipal de Finanças – SMF – relativa à documentação guardada pelo DICOC de SMF, antigo Departamento de Contabilidade – CONT, após reunião com a CSA de Finanças para esclarecimentos sobre a documentação discriminada em tabela e diante da justificativa de urgência de sua avaliação.

    Os integrantes da CCAD concordaram com o exposto na tabela e a respectiva eliminação dos documentos após guarda por prazo legal. Com a redação final da Tabela de Temporalidade para publicação, ficou decidido o não preenchimento da coluna código do documento, visto que esse número resulta de Plano de Classificação dos documentos produzidos pela administração pública municipal e que até o momento esse plano não foi estabelecido. Qualquer atitude de criação de uma classificação provisória geraria futuras confusões com outras secretarias municipais, portanto a CCAD encaminhará à Secretaria Municipal de Gestão solicitação para a contratação de especialista da área de arquivística que após levantamento junto às secretarias municipais e Comissões Setoriais de Avaliação elaborará o Plano de Classificação de Documentos do Município de São Paulo.

    Esse trabalho abrange o arrolamento das atividades e produção de documentos municipais e posterior estabelecimento de classificação numérica especifica para cada órgão municipal e a referida atividade.


    Liliane Schrank Lehmann
    Fátima Pessoa Colacite de Oliveira


     
    EXPEDIENTE

    coordenação
    Liliane Schrank Lehmann

    edição de texto
    Eudes Campos

    webdesigner
    Ricardo Mendes

    distribuição
    Maria Sampaio Bonafé (coordenação)
    Elisabete De Lucca e Irene do Carmo Colombo


    Normas Editoriais
    (2007) (formato PDF)

     
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    Chefe de Gabinete

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    Liliane Schrank Lehmann
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