CCAD - Comissão Central de Avaliação de Documentos
2012




Durante o ano de 2012, a Comissão Central de Avaliação de Documentos, em conjunto com as Comissões Setoriais das Secretarias Municipais, deu continuidade aos trabalhos de levantamento e diagnóstico da documentação administrativa da cidade de São Paulo, orientando secretarias quanto aos procedimentos de organização, análise e sistematização de seus acervos documentais e elaboração de suas tabelas de temporalidade, incluindo:

• Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Gestão, que teve homologada sua Tabela Parcial de Temporalidade - Atividade-Meio (Recursos Humanos) e a Tabela Parcial de Temporalidade - Atividade-Meio (Prontuário Médico);

• Ilume - Departamento de Iluminação Pública, da Secretaria Municipal de Serviços, com orientações quanto à elaboração de tabelas de temporalidade e à guarda adequada de documentação permanente do departamento, com controle de umidade e temperatura;

• Secretaria Municipal de Segurança Urbana, com orientações quanto ao recolhimento e guarda de documentação do DIEC – Divisão de Informática, Estatística e Comunicação, que reúne acervo da Guarda Civil Metropolitana, com deliberação contrária da CCAD à proposta de reunião de documentos avulsos em processos administrativos documentais por infringir princípios arquivísticos de gestão e avaliação documental;

• Secretaria Municipal de Negócios Jurídicos, que solicitou orientações quanto à atualização de sua Tabela Parcial de Temporalidade – Atividade-Fim;

• Secretaria Municipal da Habitação, com orientações sobre a terminologia das séries documentais arroladas em sua Tabela de Temporalidade – Atividade-Fim.